2025年版 履歴書の書き方 — ステップバイステップガイド

ステップ1：履歴書のフォーマットを選ぶ

書き始める前に、フォーマットを決めましょう。現在、主に3つの履歴書フォーマットが使われています：

• 時系列型： 職務経歴を新しい順（逆時系列）に記載します。着実なキャリアの積み重ねを示すのに最適です。
• 機能型： 職務経歴よりもスキルを重視します。キャリアチェンジやブランクがある方に最適です。
• 複合型： スキルと時系列の職務経歴を組み合わせます。専門性と成長の両方を示すのに最適です。

プロのコツ：時系列型フォーマットが最もATSに対応しやすく、採用担当者にも好まれます。特別な理由がない限りこれを使いましょう。

ステップ2：連絡先情報を追加する

履歴書の一番上に以下を記載しましょう：

• • 氏名（見出しとして、中央または左揃えで）
• • 電話番号（普段からよく応答するもの）
• • プロフェッショナルなメールアドレス
• • 居住地の都市・都道府県（海外の場合は国名）
• • LinkedInプロフィールのURL（任意ですが推奨）
• • ポートフォリオサイトまたはGitHub（該当する場合）

含めないもの：写真、生年月日、婚姻状況、SNSアカウント。これらは時代遅れであり、偏見を生む可能性があります。

ステップ3：職務要約または目標を書く

冒頭の2〜3行の要約で、あなたが何者で何を求めているかを採用担当者に伝えます。例：

「B2B SaaS企業の成長を5年以上牽引してきたマーケティングマネージャー。需要創出、製品ローンチ、チームマネジメントを得意とする。成長段階のスタートアップでシニアマーケティングマネージャーのポジションを求めています。」

経験年数が2年未満の方はこのセクションを省略し、職務経歴に直接進んでも構いません。

ステップ4：職務経歴を記載する

これが最も重要なセクションです。各職歴を次のように記載しましょう：

役職名 | 会社名
年月 – 年月 | 勤務地
• 測定可能な成果を含む実績
• 数値化された成果を含む実績

各職歴につき3〜5個の実績を書きましょう。何をしたかではなく、何を達成したかに焦点を当ててください。可能な限り数字（割合、金額、ユーザー数、削減時間など）を含めましょう。

悪い例：「SNSアカウントの運用を担当」
良い例：「Instagramのフォロワーを5,000人から50,000人（10倍）に増やし、月間サイトトラフィックを34%増加させた」

ステップ5：学歴を追加する

最も高い学位から順に記載しましょう：

コンピュータサイエンス学士
カリフォルニア大学バークレー校 | 2020年5月卒業

含める内容：学位名、専攻分野、大学名、卒業年月。任意で：GPA（3.5以上の場合）、関連科目、学業成績優秀の表彰。

在学中または卒業したばかりの場合は、学歴を経験の前に配置しましょう。5年以上の職務経歴がある場合は、経験の後に配置しましょう。

ステップ6：スキルを強調する

10〜15個の関連スキルでスキルセクションを作成しましょう。わかりやすさのためにカテゴリー別にまとめるのも効果的です：

言語： Python, JavaScript, SQL, Go
フレームワーク： React, Node.js, PostgreSQL
ツール： Git, Docker, Kubernetes, AWS

応募する求人情報のキーワードを反映させましょう。ATSシステムはこのセクションを解析し、他の候補者との比較にランク付けを行います。

ステップ7：ATSと読みやすさを考慮してフォーマットする

履歴書はATSシステムと人間の両方の目を通過する必要があります。以下のルールに従いましょう：

• • 標準的なフォントを使用する（Arial、Calibri、Helvetica、Times New Roman）
• • 1カラムレイアウトのみを使用する
• • 図、画像、表を使用しない
• • 凝った色使いや特殊な書式を避ける
• • 標準的なセクション見出しを使用する（「職務経歴」「学歴」「スキル」など）
• • .pdfまたは.docx形式で保存する（.docや画像ファイルは避ける）
• • 1ページに収める（10年以上の経験がある場合は最大2ページ）
• • 余白は上下左右1.5〜2.5cm程度に

応募する前に履歴書のATS適合スコアを確認しましょう。

ステップ8：応募先ごとにカスタマイズする

すべての応募に同じ履歴書を使い回さないようにしましょう。職種ごとにカスタマイズします：

• • 職務要約をその職種に合わせて更新する
• • 最も関連性の高い実績を先頭に来るよう並べ替える
• • 求人内容のキーワードをスキルや実績に取り入れる
• • その職種に関連しない経験を削除する

応募1件あたり10分ほどかかりますが、面接獲得の可能性が大幅に向上します。

ステップ9：徹底的に見直す

誤字脱字は信頼性を損ないます。応募前に：

• • 声に出して読んでみる
• • スペルチェッカーを使う
• • 書式（間隔、句読点、時制）の一貫性を確認する
• • 友人にチェックしてもらう
• • 印刷して紙で確認する

たった一つの誤字が、面接の機会を逃す原因になり得ます。

今すぐ履歴書を作成しましょう

このガイドに沿って強力な履歴書を書き、ResumeCraft AIでプロ品質に整え、ATSスコアを確認し、PDFとして出力しましょう。